В Мурманской области для минимизации бумажной работы у муниципалитетов появится электронный документооборот. Об этом на оперативном совещании в правительстве Мурманской области доложил и.о. председателя Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области Александр Карельский.
В регионе разработано и принято постановление правительства мурманской области об утверждении положения о системе электронного документооборота, в котором определен приоритетный официальный канал СЭДО.
«Для апробации решений был определен пилотный муниципалитет – ЗАТО Александровск. 5 декабря мы завершили тестирование по обмену служебной корреспонденции, всё прошло успешно, и с сегодняшнего дня ЗАТО – полноценный участник системы электронного документооборота», - рассказал Карельский.
В течение прошлой недели получены заявки на подключение от всех муниципалитетов. С этой недели начнётся работа по их подключению.
«Хотелось бы отметить, что работа производится с рабочих мест, которые соответствуют техническим требованиям по подключению. Получены ответы от восьми муниципальных образований о соответствии. Попрошу коллег до конца недели отправить информацию. Плановый срок окончания работы по подключению – 25 декабря», - отметил председателя Комитета.
«Насколько мы понимаем, предложение комитета – установить одно рабочее место в муниципалитете. У нас установлена своя система электронного документооборота. Получается, мы будем из своей системы вручную вытаскивать документы, переносить на отдельное рабочее место, чтобы отправить в СЭДО области. Может, есть смысл создать рабочую группу и продумать возможность поиска шлюза, который делал бы это автоматически», - заметил временно исполняющий полномочия главы администрации города Мурманска Алексей Лыженков.
Губернатор Мурманской области Андре Чибис согласился с замечанием главы администрации.
«Это плохо, странно, это XIX век, что у нас нет электронного документооборота, и мы гоняем письма друг другу. Но уж точно не нужно делать так, чтобы мы заставляли коллег выгружать, загружать в СЭДО. Отработайте, как обеспечить информационный процесс. История с одним рабочим местом – тоже странная. Продумайте. Цель не в том, чтобы письма к нам быстро приходили, а чтобы внутри муниципальных образований была выстроена комфортная, чёткая работа, и бумажки не терялись», - заявил Чибис.